Normas

Normas de Conducta y uso del Espacio Project 23

Para garantizar el buen funcionamiento del recinto, la normal convivencia y el respeto a las personas e instalaciones, las normas aquí referidas serán de cumplimiento obligatorio para los Coworkers, usuarios y visitantes del Coworking, de tal modo que su aceptación es un requisito imprescindible para el acceso y uso de las instalaciones.

1.- Mobiliario, Zonas Comunes y Pertenencias

El mobiliario y zonas comunes a los espacios de trabajo, tanto interiores como exteriores, serán utilizados para los usos previstos. Los Coworkers y/o usuarios no podrán colocar o instalar en ellas cualquier tipo de elementos o mobiliario adicional. Cualquier elemento o mobiliario que se encuentre no autorizado por el coworking, será retirado por este.
El Coworker se abstendrá de introducir, almacenar o tratar materiales explosivos, materiales fácilmente inflamables o de cualquier otra naturaleza, que impliquen algún riesgo o molestia para el resto de usuarios.
El Coworking no se hace responsable de las pertenencias personales de los Coworkers, usuarios, visitas o acompañantes. Los Coworkers serán responsables de la información y documentación empresarial de la que sean propietarios, cesionarios o titulares, incluso la que consideren confidencial, exonerando al coworking de cualquier responsabilidad al respecto.
Cada Coworker será responsable de sus pertenencias. Existen taquillas a disposición de los usuarios para el resguardo de las mismas. El coworking no se hace responsable de los daños y/o sustracciones de objetos en el coworking.
Teniendo en cuenta las características de los puestos de trabajo en el que se desarrolla el servicio de coworking, en un espacio diáfano sin separación ni aislamiento (acústico, visual, etc.), queda bajo responsabilidad de cada usuario el respeto de la protección de pertenencias y datos del resto de usuarios.
Al terminar el servicio contratado, el Coworker deberá proceder a la retirada de sus pertenencias y documentos. Transcurridos 10 días naturales desde la finalización del contrato/servicio, el Coworker renuncia a cualquier derecho sobre los mismos y faculta al Coworking a disponer de cualquier modo de ellos, incluyendo su destrucción segura.

2.- Horario, Accesos y Autorizaciones

El horario de acceso será el comprendido entre las 9:00 y las 20:00 horas, de lunes a viernes. Cualquier otro horario deberá ser pactado con el Coworking. No se permitirá la entrada a ningún usuario fuera del horario establecido.
El coworking podrá limitar el uso de las zonas comunes para la celebración de actos o eventos temporales, previa comunicación a los usuarios. Asimismo, el coworking se reserva el derecho a reorganizar y/o reservar áreas y/o puestos en los espacios de trabajo compartido.
Las visitas externas deberán identificarse en el puesto de recepción y no interferirán ni interrumpirán el trabajo del resto de usuarios de las áreas de coworking, utilizando, por tanto, espacios comunes o lugares habilitados (despachos, salas de reuniones o polivalentes) para tal fin.
El Coworker deberá acompañar a los clientes, colaboradores o cualquier otra persona que lo visite y será el responsable único de cualquier daño o incidencia causada directa o indirectamente por su cliente, colaborador y/o visitante.
Las visitas de clientes, colaboradores o cualquier otra persona relacionada con el usuario, no interrumpirán el trabajo del resto de usuarios, por lo que se deberá prever su atención en las zonas o espacios comunes o lugares habilitados para ello.
El Coworker o cliente autoriza a Project 23, durante el presente acuerdo a usar e insertar el logo y determinada información básica sobre su proyecto, entre otros, en la página web Project23.es , así como en los accesos y/o el interior del local, con el fin de informar de su presencia en el coworking.

3.- Confidencialidad

El acceso de los Coworkers y usuarios al servicio de coworking supone el respeto, aceptación y aplicación de confidencialidad sobre cualquier información (auditiva, visual o de normas del servicio de coworking en los espacios de trabajo compartido del coworking) extraída de los espacios de trabajo compartido.
El Coworker da su consentimiento para el tratamiento de los datos personales aportados conforme a la política de protección de datos incorporada en la web de Project23 en el apartado Política de Privacidad. Asi mismo reconoce y acepta que durante su participación y uso de los servicios puede estar expuesto a Información Confidencial. "Información Confidencial" significa toda información, en su totalidad o en parte, que se da a conocer por el Coworking o cualquier participante o usuario de los Servicios o cualquier empleado.
La participación de Coworker y/o el uso de los Servicios le obliga a mantener toda la Información Confidencial en estricta confidencialidad, no revelar información confidencial a terceros, no utilizar la Información Confidencial de cualquier forma, directa o indirectamente que perjudiquen al Coworking, o a cualquier participante o usuario de los Servicios.
El Coworker deberá comunicar los datos personales completos de sus socios, trabajadores, colaboradores y/u otras personas que fueran a tener acceso al coworking, cumpliendo la normativa de protección de datos. Los datos personales que comunique serán incorporados a los ficheros de Project 23 para las finalidades de seguridad, mantenimiento y gestión de la relación con el cliente, lo que incluye, entre otros, la comunicación de eventos en el Coworking

4.- Vigilancia y seguridad

El espacio Project 23 dispone de un sistema de seguridad y vigilancia por videocámaras. En las zonas videovigiladas se incorporan carteles que informan de la existencia de este sistema de videovigilancia. El Coworker y todos los usuarios de Project 23 declaran tener conocimiento de su uso y permiso de grabación

El coworking se reserva el derecho a denegar la admisión a los espacios de cualquier persona cuya presencia pueda ser considerada perjudicial para la seguridad, reputación y/o interés del espacio y sus usuarios y/o del Coworking.
Las zonas de paso, vías y salidas que puedan usarse como salidas de emergencia y evacuación deberán permanecer libres y sin obstáculos, de forma que sea posible utilizarlas en caso de emergencias.
Cualquier situación o indicio razonable que pudiera relacionarse o afectar previsiblemente a la seguridad en los espacios deberá ser puesto en inmediato conocimiento del coworking, sin perjuicio de la adopción de las medidas cautelares que pudieran aplicar quienes lo adviertan.
Las incidencias detectadas por los usuarios podrán ser comunicadas al coworking mediante la dirección de correo electrónico info@project23.es

5.- Compartir *y respetar***

En el Coworking apelamos al sentido común: Se amable y respetuoso con tus compañeros, no toleramos comportamientos poco profesionales o maliciosos.
Respeta a los demás y sus diferencias. Ten en cuenta que en el Coworking formamos un grupo, una Comunidad, y esperamos gente de perfiles muy diversos.
Cada mesa solo la podrá utilizar una persona, no se podrá compartir entre varias personas. Respeta el espacio y déjalo tal y como lo encuentras.
No se permitirá el acceso a ningún usuario que no respete las normas convencionales de higiene personal.
Será responsabilidad de los usuarios los daños causados al coworking en su mobiliario e instalaciones provocado por un mal uso o un uso irresponsable de la misma.
La limpieza del espacio de coworking correrá a cargo del Coworking, pero se exigirá a los usuarios un correcto comportamiento.
Si tienes una mesa de trabajo de forma permanente y dispones de una taquilla para guardar aquello que quieras, trata de no dejar comida.
Aunque resulte obvio, la actividad que se desarrolle en el puesto de trabajo debe ser legal.
Cuando un contrato o servicio finaliza debe desocupar su espacio de inmediato, dejándolo en las mismas condiciones en que se encontraba cuando lo ocupó.
Todos los coworkers harán un uso responsable y respetuoso de las instalaciones. El uso de los utensilios de cocina y electrodomésticos conlleva la limpieza y colocación de los mismos una vez usados. Igualmente se realizará un uso respetuoso del baño con el fin de mantenerlo en condiciones higiénicas óptimas.
El medio aceptado únicamente para escuchar música u otro sonido dentro del área de coworking serán auriculares, con el fin de no molestar a los demás usuarios.
Con el propósito de respetar el área de trabajo de los demás usuarios queda prohibido gritar o hablar en tono fuerte dentro de la sala de coworking.
Conviene que utilices tu teléfono en modo de vibración, y en caso de recibir algún tipo de llamada dentro del área de trabajo te recomendamos que salgas al office a atenderla.
La zona de alimentos será el Business Lounge, no se utilizarán las mesas o sala de trabajo para comer, salvo que sean habilitadas específicamente para ello por el coworking.
En caso de llevar algún tipo de bebida a cualquier lugar del espacio coworking se utilizará siempre un portavasos.
No se admiten animales de compañía (excepto perros-guía).
Dentro del coworking no se puede fumar, si sales, no tires las colillas al suelo.
Aunque el coworking no sea un deporte extremo, tenemos botiquín por si te ocurre algún percance.
Se reserva el derecho de admisión si se presentan signos de embriaguez, actitud violenta, indumentaria indecorosa u ofensiva.
En caso de disputa o diferencia entre dos o más coworkers, un responsable del Coworking ejercerá de arbitro y mediador en la disputa, y todos los coworkers implicados se comprometen a aceptar su decisión. El coworker que no acepte la decisión tomada podrá verse expulsado del coworking sin derecho de apelar la decisión y sin compensación alguna de ningún tipo.

El coworking se reserva la facultad de interpretar las presentes normas de conducta y uso del espacio Project 23, que podrán ser objeto de modificaciones y ampliaciones, y estarán siempre actualizadas en esta página de la web. Cualquier cuestión no prevista en estas normas, por extraordinaria o inusual, será resuelta por el Coworiking.